Mit Open-Xchange wird die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team vereinfacht. Es lassen sich Termine, Kontakte, Aufgaben und Dokumente gemeinsam über das Outlook/Webmail verwalten. Open-Xchange ist die perfekte Alternative zum eigenen MS Exchange Server oder zu hosted Exchange, dazu noch viel preiswerter!

Kalender

Mit der Kalender-Funktion organisieren Sie einfach alle Ihre Termine. Betrachten Sie Ihre Terminplanung in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Fügen Sie Termine, Meetings und mehr hinzu! Alle Einträge im Kalender können jederzeit aufgerufen und bearbeitet werden.

Mit dem Kalender können Sie:

• E-Mail-Bestätigungen Ihrer Meetings/Termine anfordern
• Erinnerungen erhalten
• Persönliche und private Termine einrichten
• Team/Firmen-Meetings einberufen
• Dokumente, Aufgaben, Kontakte und Projekte mit Ihrem Kalender verlinken
• Freigegebene Kalender einsehen
• Lese- und Schreibrechte für bestimmte Nutzer vergeben
• Ihren Kalender nach Suchbegriff, Teilnehmer, Gruppe, Ressource und mehr durchsuchen
• Die Verfügbarkeit von Ressourcen wie z.B. Sitzungszimmern oder Beamer überprüfen

Kontakte

Sie haben Zugriff auf die Kontakte anderer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen und können jederzeit neue Kontakte hinzufügen. Ihr globales Adressbuch, interne, externe und persönliche Kontakte können zentral bearbeitet werden. Kontakte können Sie auch in Gruppen zusammenfassen, zum Beispiel nach Projekten oder Unternehmen. Um Ihre persönlichen Kontakte vertraulich zu behandeln, legen Sie diese im privaten Profil ab, um die Kontaktinformationen zu verbergen.

In den Kontakten können Sie:

• Das Layout anpassen
• Bis zu 100 Datenfelder mit Informationen für jeden Kontakt anlegen
• Ihren Kontakten Bilder (Logos, Fotos etc.) zuordnen
• Den Kontakt-Details wichtige Dateien anfügen
• Kontakte mit Terminen, Aufgaben, Projekten oder Ordnern verlinken
• E-Mail-Verteilerlisten verwalten
• Rechte zum Bearbeiten von Einträgen festlegen
• Kontakte als "privat", "öffentlich" oder "gemeinsam" klassifizieren

E-Mail

Open-Xchange sychronisiert Ihre E-Mails mittles Push-Funktionalität. Auf diese Weise haben Sie immer Zugriff auf Ihren aktualisierten Posteingang. Egal ob Sie einen Web-Browser nutzen oder Outlook®. Jeder Nutzer erhält einen persönlichen E-Mail-Account mit Ihrem Domain-Namen

( Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. ). Alle Open-Xchange-E-Mail-Accounts verfügen über 5 GB Speicher.

Von der Startseite aus behalten Sie jederzeit den Überblick über den verfügbaren Speicherplatz.

Mit der E-Mail-Funktion können Sie:

• E-Mails an interne und externe Kontakte schicken
• Ihr bestehendes Outlook®-Konto mit Open-Xchange nutzen

Aufgaben

Erstellen Sie Erinnerungs-Nachrichten oder weisen Sie Team-Mitgliedern mit dem Aufgaben-Tool einzelne Tasks zu. Sie können den Aufgaben Prioritäten und Zieltermine vergeben oder eine Projektliste mit Status-Updates anzeigen.

Mit der Aufgaben-Funktion können Sie:

• Aufgaben als privat, öffentlich, gemeinsam oder global markieren
• Aufgaben einen Prioritäts-Status zuweisen
• Wichtigkeit anzeigen
• Fortschritte einzelner Aufgaben abbilden
• Benachrichtigungen und Erinnerungen anfordern
• Aufgaben an Team-Mitglieder weitergeben
• Dokumente, Kontakte etc. direkt mit einer Aufgabe verknüpfen

Infostore

Mit dem Infostore ist es Ihnen möglich, Daten für den einfachen Zugriff über Ihren Web-Browser, zu speichern. Das bedeutet, Sie können Dokumente an verschiedenen Orten bearbeiten und mehreren Nutzern den Zugriff auf die aktuelle Projekt-Version ermöglichen. Sie können außerdem Dokumente mit Aufgaben verlinken.

Mit der Infostore-Funktion können Sie:

• Dokumente zentral verwalten
• Dokomente-Versionierung verwenden
• Dokumente im Team zur Verfügung stellen

Datensicherheit

Wir erstellen 2x täglich Backups Ihrer Open-Xchange-Daten und speichern sie auf Servern in unserem Hochleistungs-Datacenter. Auch wenn ihr Computer ausfällt oder Ihr Laptop gestohlen wird, sind Ihre Daten nicht verloren.

Systemanforderungen

Die minimale Auflösung für den Open-Xchange Webmail Zugang ist 1024 x 768. Sie können die Auflösung erhöhen, um mehr Informationen auf einmal sichtbar zu machen. Folgende Browser werden unterstüzt:

• ab Internet Explorer 6.0
• ab Firefox 1.5
• ab SeaMonkey 1.0

• Microsoft Windows 2000 Service Pack 3
• Microsoft Windows XP
• Microsoft Windows Vista
• sowie Outlook 2003 oder Outlook 2007